Phần mềm quản lý kho lạnh là gì?

Hiện nay hầu hết các kho lạnh thường được tích hợp và trang bị các phần mềm quản lý kho lạnh. Kho lạnh được sử dụng rất nhiều trong công nghiệp, đặc biệt là công nghiệp chế biến thực phẩm. Các dạng mặt hàng bảo quản phổ biến như: Kho bảo quản thực phẩm; Kho bảo quản nông sản; Kho bảo quản các sản phẩm y tế, dược liệu. Doanh nghiệp bạn có rất nhiều hàng hóa trong kho lạnh nên vấn đề quản lý sao cho đúng mức gặp rất nhiều khó khăn? Các phần mềm quản lý sẽ giúp chủ doanh nghiệp giải quyết vấn đề này hiệu quả.

Phần mềm quản lý kho lạnh là gì?

Phần mềm quản lý kho lạnh là các ứng dụng máy tính được thiết kế để giúp quản lý và theo dõi các hoạt động trong kho lạnh, bao gồm việc giám sát nhiệt độ, khí hậu, lưu trữ hàng hóa và quản lý hàng tồn kho. Đây là công cụ hữu ích để tối ưu hóa quá trình quản lý và giảm thiểu rủi ro trong việc lưu trữ hàng hóa nhạy cảm hoặc dễ hỏng trong môi trường lạnh.

Lợi ích của việc sử dụng phần mềm quản lý kho lạnh

Tùy thuộc vào từng phần mềm quản lý khác nhau mà có thể đem đến những lợi ích khác nhau. Một trong số đó có thể kể đến như:

•  Phần mềm cho phép người dùng mọi lúc mọi nơi, từ laptop, máy tính hay điện thoại, chỉ cần có thiết bị kết nối internet là bạn có thể truy cập vào phần mềm. Giúp người dùng có thể quản lý, theo dõi, hay đưa ra chỉ đạo một cách nhanh chóng.
•  Phần mềm quản lý kho lạnh có những thống kê chi tiết theo từng mã hàng, các loại hàng, số lượng, nhập xuất,…. Chi tiết tới những điều nhỏ nhất giúp người dùng dễ dàng thấy được sự biến động trong kho, tránh hàng hóa thất thoát một cách vô lý
•  Với hệ thống bảng biểu đa dạng giúp người dùng có thể tạo các báo cáo hay phân tích hàng tồn kho một cách nhanh chóng
•  Phần mềm là một hệ thống tập chung nên tất cả người quản lý và nhân viên cùng làm việc ở đây, việc nào giúp nhà quản lý dễ dàng theo dõi tình hình làm việc của nhân viên, tình hình làm việc để đưa ra chỉ đạo hay nhận báo cáo công việc và xử lý kịp thời nhanh chóng
•  Phần mềm quản lý kho lạnh với việc phân cấp quản lý chi tiết thì nhà quản lý sẽ dễ dàng thấy được các sai phạm và thiếu sót
•  Sự biến động trong kho sẽ được tự động phản ánh thống kê vào bán hàng và kế toán mà không cần cấu trúc hay phân chia lại
•  Tất cả mọi người từ quản lý tới nhân viên đều làm việc trên cùng một hệ thống, có thể xem và cập nhật mọi thông tin. Chức năng phân quyền có thể cho phép ai xem hay không được xem phần nào hay được dùng phần nào. 

Những tính năng nổi bật của phần mềm quản lý kho lạnh

• Quản lý đầy đủ chi tiết thông tin hàng hóa, sản phẩm trong kho
•  Quản lý tên hàng hóa, mã hàng hóa, giá trị hàng hóa
•  Quản lý chi tiết đơn hàng, hóa đơn chứng từ
•  Phần mềm quản lý kho lạnh có tính năng phân nhóm và loại hàng hóa
•  Đơn vị tính, đo đếm hàng hóa và khả năng quy đổi
•  Thông tin về xuất xứ, chủng loại, màu sắc, đặc điểm, ghi chú,…
•  Thông tin về ngày xuất, ngày nhập, hạn sử dụng

Quản lý đối tác, nhà cung cấp, phân phối hàng hóa

•  Phần mềm quản lý kho lạnh giúp quản lý chi tiết về thông tin về các đối tác, khách hàng liên quan đến hàng hóa : tên, mã số thuế, địa chỉ liên lạc, tầm quan trọng của đối tác, các liên hệ với đối tác, nội dung và ghi chú liên quan đến đối tác
•  Quản lý lượng hàng nhập chi tiết của các nhà cung cấp, phân loại số lượng hàng hóa theo từng nhà cung cấp hay phân loại số lượng nhà cung cấp cho từng loại hàng hóa để quản lý
•  Quản lý một khách hàng mua những loại hàng hóa nào hoặc quản lý một loại hàng hóa xuất cho những khách hàng nào một cách chi tiết

Quản lý nhập kho

•  Nhập thành phẩm : tên, thông tin, và đầy đủ các thông tin liên quan đến hàng hóa, sản phẩm
•  Nhập nguyên vật liệu sản xuất
•  Nhập hàng hóa theo hóa đơn mua
•  Nhập hàng trả lại từ khách hàng, nhập hàng lưu chuyển,….tất cả chúng tôi đều có thể xây dựng dựa trên đặc điểm các loại hàng nhập của doanh nghiệp

Quản lý xuất kho

 Phần mềm quản lý kho lạnh cho phép quản lý đầy đủ và chi tiết thông tin hàng hóa sản phẩm liên quan đến các hoạt động xuất kho: xuất khi cho sản xuất, xuất theo đơn cho khách, xuất trả hàng,…tất cả chúng tôi sẽ xây dựng phù hợp với yêu cầu của doanh nghiệp

Kiểm kê và điều chỉnh hàng hóa

Dễ dàng kiểm kê và đối chiếu hàng hóa trong kho giữa xuất nhập trên giấy tờ và xuất nhập thực tế kho, tồn kho lý thuyết và tồn kho thực tế

 Rất tiện lợi cho việc điều chỉnh hàng tồn kho để phù hợp với tình hình thực tế

Các tiện ích khác

Ngoài những tính năng trên thì  phần mềm quản lý kho lạnh còn có rất nhiều tiện ích và ưu điểm có thể kể đến như:

•  Hệ thống bảng biểu đa dạng giúp người dùng có thể nhanh chóng lập báo cáo nhập xuất tồn kho theo từng mặt hàng hay xuất ra dạng biểu đồ để phân tích kho hàng
•  Hệ thống nhắc nhở cảnh báo qua trang chủ phần mềm, SMS hoặc email giúp thông tin đến người dùng khi đến ngày xuất kho, ngày nhập kho, hay tồn kho quá hạn,… một cách nhanh chóng, kịp thời.
•  Cho phép import dữ liệu từ tệp hoặc export dữ liệu ra file excel nhanh chóng
•  Với chức năng tìm kiếm, người dùng có thể tìm kiếm nhanh chóng thông tin mình cần theo đa dạng các tiêu chí khác nhau
•  Tính năng phân quyền cho người dùng rất chi tiết nhằm đáp ứng nhu cầu bảo mật thông tin của chủ doanh nghiệp

 Nếu cần tư vấn thêm về phần mềm quản lý kho lạnh cho phù hợp kho hàng, hãy liên hệ Kho lạnh Nguyễn Hoàng để được giải đáp.

Địa chỉ: Số 9 Võ Trần Chí, Phường Tân Tạo, Quận Bình Tân, TP Hồ Chí Minh.

Hotline: 0986734712 – 0909574075

Email: contact@kholanhnguyenhoang.com