07 Yếu Tố Ảnh Hưởng Đến Chi Phí Thuê Kho Lạnh

Việc thuê kho lạnh là giải pháp quan trọng giúp doanh nghiệp bảo quản hàng hóa cần điều kiện nhiệt độ ổn định như thực phẩm, dược phẩm, nông sản và các sản phẩm đông lạnh. Tuy nhiên, chi phí thuê kho lạnh không cố định mà bị ảnh hưởng bởi nhiều yếu tố khác nhau. Hiểu rõ những yếu tố này sẽ giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định phù hợp với ngân sách và nhu cầu lưu trữ.

Dưới đây là các yếu tố quan trọng tác động đến chi phí thuê kho lạnh mà doanh nghiệp cần cân nhắc.

1. Vị Trí Kho Lạnh

Vị trí là một trong những yếu tố then chốt ảnh hưởng đến chi phí thuê kho lạnh.

• Kho lạnh ở trung tâm thành phố hoặc khu công nghiệp lớn: Giá thuê cao hơn do chi phí mặt bằng đắt đỏ, nhưng lại thuận tiện cho việc phân phối hàng hóa.
• Kho lạnh ở khu vực ngoại ô hoặc vùng nông thôn: Chi phí thuê rẻ hơn, nhưng có thể tốn thêm phí vận chuyển và mất nhiều thời gian để đưa hàng vào thị trường tiêu thụ.
• Kho lạnh gần cảng biển, sân bay, hoặc trung tâm logistics: Phù hợp với doanh nghiệp xuất nhập khẩu, nhưng giá thuê cũng sẽ cao hơn do vị trí đắc địa.

👉 Lời khuyên: Doanh nghiệp cần cân đối giữa chi phí thuê kho và chi phí vận chuyển để tối ưu hóa tổng chi phí logistics.

2. Diện Tích Và Dung Tích Kho Lạnh

Chi phí thuê kho lạnh tỷ lệ thuận với diện tích và dung tích lưu trữ.

• Kho lạnh nhỏ (<50m²): Thích hợp cho doanh nghiệp vừa và nhỏ, chi phí thấp hơn nhưng có hạn chế về sức chứa.
• Kho lạnh trung bình (50m² – 500m²): Phù hợp với doanh nghiệp có nhu cầu bảo quản hàng số lượng lớn hơn, chi phí hợp lý.
• Kho lạnh lớn (>500m²): Thường dành cho doanh nghiệp lớn hoặc các tập đoàn xuất khẩu, chi phí thuê cao nhưng tiết kiệm chi phí trên mỗi mét khối hàng hóa.

Ngoài ra, chi phí còn phụ thuộc vào hình thức thuê kho:

• Thuê kho chung: Tiết kiệm chi phí nhưng không kiểm soát hoàn toàn môi trường lưu trữ.
• Thuê kho riêng: Tốn kém hơn nhưng đảm bảo điều kiện bảo quản tối ưu và linh hoạt hơn.

👉 Lời khuyên: Lựa chọn diện tích kho phù hợp với nhu cầu để tránh lãng phí không gian lưu trữ.

3. Mức Nhiệt Độ Và Loại Hình Lưu Trữ

Nhiệt độ bảo quản khác nhau ảnh hưởng đến mức tiêu thụ năng lượng, từ đó tác động đến giá thuê kho lạnh.

• Kho mát (0°C – 10°C): Thích hợp cho rau củ, trái cây, thực phẩm tươi sống, và các loại dược phẩm thông thường.
• Kho đông lạnh (-18°C đến -25°C): Được sử dụng để bảo quản thịt, hải sản, và thực phẩm đông lạnh. Chi phí thuê cao hơn do yêu cầu hệ thống làm lạnh mạnh mẽ hơn.
• Kho siêu lạnh (-50°C đến -80°C): Dành cho bảo quản vacxin, sản phẩm y tế nhạy cảm. Đây là loại kho lạnh có chi phí cao nhất vì đòi hỏi công nghệ làm lạnh hiện đại.

👉 Lời khuyên: Chọn mức nhiệt độ phù hợp với hàng hóa để tránh lãng phí chi phí vận hành.

4. Công Nghệ Và Trang Thiết Bị Kho Lạnh

Những kho lạnh hiện đại, được trang bị công nghệ tiên tiến, thường có chi phí thuê cao hơn nhưng mang lại nhiều lợi ích hơn cho doanh nghiệp.

• Hệ thống kiểm soát nhiệt độ tự động: Giúp điều chỉnh nhiệt độ chính xác, giảm nguy cơ hư hỏng hàng hóa.
• Công nghệ bảo quản bằng khí quyển kiểm soát (CA – Controlled Atmosphere): Giúp kéo dài thời gian bảo quản thực phẩm và nông sản, nhưng chi phí cao hơn kho lạnh thông thường.
• Hệ thống giám sát từ xa: Cho phép theo dõi nhiệt độ, độ ẩm, cảnh báo khi có sự cố.
• Kho lạnh sử dụng năng lượng tái tạo: Tiết kiệm chi phí vận hành về lâu dài nhưng giá thuê ban đầu có thể cao hơn.

👉 Lời khuyên: Nếu doanh nghiệp có hàng hóa nhạy cảm với nhiệt độ, nên đầu tư vào kho lạnh có công nghệ hiện đại để đảm bảo chất lượng sản phẩm.

5. Thời Gian Thuê Kho

Thời gian thuê cũng ảnh hưởng lớn đến tổng chi phí.

• Thuê kho ngắn hạn: Chi phí cao hơn do tính linh hoạt cao, thích hợp cho doanh nghiệp cần lưu trữ hàng hóa theo mùa vụ hoặc thời gian ngắn.
• Thuê kho dài hạn: Giá thuê ưu đãi hơn, giúp doanh nghiệp ổn định chi phí logistics.

👉 Lời khuyên: Nếu doanh nghiệp có nhu cầu lưu trữ hàng hóa lâu dài, nên ký hợp đồng thuê dài hạn để tiết kiệm chi phí.

6. Dịch Vụ Kèm Theo

Nhiều kho lạnh cung cấp các dịch vụ bổ sung để hỗ trợ khách hàng, nhưng cũng làm tăng chi phí thuê kho.

• Dịch vụ bốc dỡ hàng hóa: Sử dụng nhân công hoặc hệ thống tự động.
• Dịch vụ đóng gói, kiểm tra chất lượng hàng hóa.
• Bảo hiểm hàng hóa: Đảm bảo an toàn tài sản trong trường hợp sự cố xảy ra.

👉 Lời khuyên: Doanh nghiệp cần cân nhắc kỹ các dịch vụ này để chọn gói phù hợp với ngân sách.

7. Nguồn Cung Và Nhu Cầu Thị Trường

Giá thuê kho lạnh có thể biến động theo tình hình thị trường.

• Mùa cao điểm (Tết, mùa hè, mùa thu hoạch nông sản): Nhu cầu tăng cao, giá thuê kho có thể tăng đột biến.
• Tình trạng nguồn cung kho lạnh: Nếu kho lạnh khan hiếm, giá thuê cũng sẽ bị đẩy lên.

👉 Lời khuyên: Doanh nghiệp nên lên kế hoạch thuê kho trước mùa cao điểm để tránh giá tăng đột ngột.

Kết Luận

Chi phí thuê kho lạnh phụ thuộc vào nhiều yếu tố như vị trí, diện tích, nhiệt độ bảo quản, công nghệ, thời gian thuê và dịch vụ đi kèm. Để tối ưu chi phí, doanh nghiệp cần đánh giá kỹ nhu cầu thực tế, so sánh nhiều đơn vị cung cấp và đàm phán hợp đồng thuê kho một cách hợp lý.

Việc lựa chọn kho lạnh phù hợp không chỉ giúp doanh nghiệp bảo quản hàng hóa hiệu quả mà còn tối ưu hóa chi phí logistics, nâng cao năng lực cạnh tranh trên thị trường.

Mọi thông tin về kho đông lạnh không đạt nhiệt độ hoặc thuê kho hay muốn thi công kho lạnh vui lòng liên hệ:

Địa chỉ: Số 9 Võ Trần Chí, Phường Tân Tạo, Quận Bình Tân, TP Hồ Chí Minh.

Hotline: 0986734712 – 0909574075

Email: contact@kholanhnguyenhoang.com