So Sánh Chi Phí Thuê Kho Lạnh Vs Xây Kho Lạnh Riêng

Khi doanh nghiệp cần bảo quản hàng hóa yêu cầu nhiệt độ đặc biệt như thực phẩm, dược phẩm hay các sản phẩm công nghệ, việc lựa chọn giữa thuê kho lạnh hay xây dựng kho lạnh riêng là một quyết định quan trọng. Mỗi phương án đều có những ưu và nhược điểm riêng, và việc hiểu rõ chi phí liên quan sẽ giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định hợp lý. Bài viết dưới đây sẽ so sánh chi phí giữa việc thuê kho lạnh và xây dựng kho lạnh riêng, từ đó giúp bạn có cái nhìn toàn diện về lựa chọn này.

1. Chi Phí Xây Dựng Kho Lạnh Riêng

Xây dựng kho lạnh riêng là một khoản đầu tư lớn và cần phải tính toán kỹ lưỡng. Chi phí xây dựng không chỉ đơn giản là chi phí xây dựng tường, mái, và hệ thống làm lạnh, mà còn bao gồm nhiều yếu tố khác như:

a. Chi Phí Đầu Tư Cơ Sở Hạ Tầng

Để xây dựng kho lạnh riêng, doanh nghiệp cần chuẩn bị một khoản chi phí đáng kể cho:

• Thiết kế và xây dựng: Kho lạnh yêu cầu hệ thống tường cách nhiệt, mái tôn chống nóng, sàn chịu lực, và các thiết bị chuyên dụng.
• Hệ thống điện và làm lạnh: Cần đầu tư vào hệ thống làm lạnh công nghiệp (máy nén, dàn lạnh, hệ thống điện).
• Cơ sở hạ tầng phụ trợ: Bao gồm các hệ thống kiểm soát nhiệt độ, an ninh, chiếu sáng, và vệ sinh.

Chi phí này có thể dao động từ vài trăm triệu đến hàng tỷ đồng, tùy thuộc vào quy mô và yêu cầu kỹ thuật của kho lạnh.

b. Chi Phí Duy Trì và Bảo Dưỡng

Một khi kho lạnh được xây dựng, doanh nghiệp cần duy trì và bảo dưỡng các thiết bị:

• Chi phí năng lượng: Kho lạnh tiêu tốn rất nhiều điện năng để duy trì nhiệt độ ổn định, đặc biệt là với các hệ thống làm lạnh công nghiệp.
• Chi phí bảo trì định kỳ: Các thiết bị như máy nén, dàn lạnh cần được kiểm tra và bảo dưỡng định kỳ để tránh hỏng hóc, gây gián đoạn hoạt động.

Chi phí duy trì hàng năm có thể chiếm một phần lớn trong ngân sách, từ 10% đến 20% chi phí đầu tư ban đầu.

c. Chi Phí Nhân Sự

Kho lạnh riêng cần có đội ngũ nhân sự quản lý và vận hành:

• Nhân viên quản lý kho: Bao gồm người quản lý kho, nhân viên kiểm tra chất lượng và tình trạng hàng hóa.
• Kỹ thuật viên bảo trì: Cần có nhân viên chuyên môn để bảo trì hệ thống làm lạnh và đảm bảo kho lạnh hoạt động ổn định.

Chi phí nhân sự có thể là một yếu tố quan trọng trong tổng chi phí duy trì kho lạnh.

2. Chi Phí Thuê Kho Lạnh

Khi doanh nghiệp chọn thuê kho lạnh, chi phí sẽ phụ thuộc vào nhiều yếu tố như diện tích thuê, thời gian sử dụng và các dịch vụ kèm theo. Dưới đây là những chi phí cần cân nhắc khi thuê kho lạnh:

a. Chi Phí Thuê Kho Lạnh

Kho lạnh thuê thường có các hình thức thanh toán theo diện tích hoặc thể tích sử dụng, và doanh nghiệp chỉ phải trả tiền cho không gian thực tế cần sử dụng. Chi phí thuê kho lạnh sẽ bao gồm:

• Thuê diện tích kho: Chi phí này thường tính theo m2 hoặc m3, tùy thuộc vào từng nhà cung cấp dịch vụ kho lạnh.
• Thời gian thuê: Việc thuê dài hạn có thể giúp tiết kiệm chi phí so với thuê ngắn hạn.

Lợi ích của việc thuê kho lạnh là bạn chỉ cần trả tiền cho không gian sử dụng mà không phải lo lắng về việc xây dựng, bảo trì hay vận hành hệ thống.

b. Chi Phí Dịch Vụ Kèm Theo

Khi thuê kho lạnh, doanh nghiệp có thể được cung cấp các dịch vụ kèm theo như:

• Dịch vụ kiểm soát nhiệt độ: Một số nhà cung cấp kho lạnh cung cấp hệ thống kiểm soát nhiệt độ và độ ẩm chuyên dụng, giúp bảo vệ hàng hóa tốt hơn.
• Dịch vụ bảo trì và sửa chữa: Các dịch vụ này sẽ giúp bạn giảm bớt lo lắng về việc bảo dưỡng thiết bị.

Tuy chi phí dịch vụ kèm theo có thể tăng thêm, nhưng đây là một lợi thế khi bạn không phải tự quản lý kho lạnh.

c. Chi Phí Vận Chuyển và Logistics

Một yếu tố cần lưu ý khi thuê kho lạnh là chi phí vận chuyển hàng hóa đến kho. Đặc biệt với các doanh nghiệp có cơ sở sản xuất hoặc phân phối ở xa, chi phí vận chuyển sẽ là một yếu tố quan trọng. Tuy nhiên, việc chọn kho lạnh gần các khu vực sản xuất hoặc tiêu thụ sẽ giúp giảm thiểu chi phí này.

3. So Sánh Tổng Chi Phí: Thuê Kho Lạnh vs. Xây Dựng Kho Lạnh Riêng

Tiêu chí	Xây Dựng Kho Lạnh Riêng	Thuê Kho Lạnh
Chi phí đầu tư ban đầu	Cao (vài trăm triệu đến hàng tỷ đồng)	Thấp, phụ thuộc vào diện tích và thời gian thuê
Chi phí bảo trì và vận hành	Cao, bao gồm năng lượng, bảo trì, nhân sự	Thấp, chỉ trả phí dịch vụ theo hợp đồng
Chi phí nhân sự	Cao, cần quản lý và bảo trì chuyên nghiệp	Không có chi phí nhân sự, quản lý kho do đơn vị cung cấp dịch vụ
Linh hoạt trong thời gian sử dụng	Thấp, không thể thay đổi quy mô nhanh chóng	Cao, có thể thuê ngắn hạn hoặc dài hạn tùy nhu cầu
Chi phí vận chuyển	Không thay đổi, cần xây dựng kho gần khu vực sản xuất	Có thể điều chỉnh bằng cách chọn kho gần khu vực phân phối

4. Lợi Ích Khi Thuê Kho Lạnh

a. Tiết Kiệm Chi Phí Đầu Tư Lớn

Thuê kho lạnh giúp doanh nghiệp tiết kiệm một khoản chi phí lớn ngay từ đầu, thay vì phải đầu tư vào xây dựng kho lạnh riêng. Điều này đặc biệt phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ, những doanh nghiệp chưa có đủ vốn để xây dựng kho lạnh riêng.

b. Linh Hoạt và Tiện Lợi

Với dịch vụ thuê kho lạnh, bạn có thể thay đổi quy mô kho và thời gian thuê dễ dàng, không bị bó buộc vào một cơ sở hạ tầng cố định. Điều này giúp doanh nghiệp linh hoạt hơn trong việc mở rộng hoặc thu hẹp hoạt động.

c. Không Cần Lo Lắng Về Bảo Dưỡng

Khi thuê kho lạnh, bạn không cần phải lo lắng về việc bảo trì và vận hành kho. Tất cả các công việc bảo dưỡng, sửa chữa và kiểm tra hệ thống đều do nhà cung cấp dịch vụ thực hiện.

5. Kết Luận

Việc lựa chọn giữa thuê kho lạnh và xây dựng kho lạnh riêng phụ thuộc vào ngân sách, nhu cầu sử dụng và chiến lược phát triển của doanh nghiệp. Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp tiết kiệm chi phí đầu tư ban đầu và linh hoạt trong thời gian sử dụng, việc thuê kho lạnh sẽ là sự lựa chọn hợp lý. Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp có nhu cầu lâu dài và đủ tiềm lực tài chính, việc xây dựng kho lạnh riêng có thể là một giải pháp hiệu quả trong dài hạn.

Hãy cân nhắc kỹ lưỡng các yếu tố liên quan đến chi phí để đưa ra quyết định phù hợp với mục tiêu kinh doanh của bạn.

Mọi thông tin về kho đông lạnh không đạt nhiệt độ hoặc thuê kho hay muốn thi công kho lạnh vui lòng liên hệ:

Địa chỉ: Số 9 Võ Trần Chí, Phường Tân Tạo, Quận Bình Tân, TP Hồ Chí Minh.

Hotline: 0986734712 – 0909574075

Email: contact@kholanhnguyenhoang.com