08 Sai Lầm Thường Gặp Khi Thuê Kho Lạnh Và Cách Tránh

Thuê kho lạnh là giải pháp thiết yếu để bảo quản hàng hóa, đặc biệt trong các ngành như thực phẩm, dược phẩm, và sản phẩm công nghệ cao. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp vẫn mắc phải những sai lầm khi lựa chọn và sử dụng dịch vụ thuê kho lạnh, dẫn đến tổn thất không đáng có. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ liệt kê những lỗi phổ biến và cách tránh để giúp bạn đưa ra quyết định sáng suốt.

1. Không Xác Định Rõ Nhu Cầu Lưu Trữ

Sai lầm:

Nhiều doanh nghiệp thuê kho lạnh mà không xác định rõ nhu cầu cụ thể, như loại hàng hóa, thời gian lưu trữ, và yêu cầu nhiệt độ. Điều này dẫn đến việc chọn kho không phù hợp, gây lãng phí chi phí hoặc không bảo quản được hàng hóa đúng cách.

Cách tránh:

• Phân loại hàng hóa: Xác định đặc tính của từng loại hàng, như thực phẩm tươi sống, đông lạnh, hay cần bảo quản ở nhiệt độ mát.
• Dự đoán dung tích: Ước tính khối lượng hàng hóa cần lưu trữ để tránh thuê kho quá lớn hoặc quá nhỏ.
• Thời gian lưu trữ: Lên kế hoạch cụ thể về thời gian sử dụng kho để tối ưu hóa chi phí.

2. Không Kiểm Tra Độ Ổn Định Nhiệt Độ Kho Lạnh

Sai lầm:

Độ ổn định nhiệt độ là yếu tố quyết định trong bảo quản hàng hóa. Một số doanh nghiệp không kiểm tra kỹ hệ thống làm lạnh trước khi thuê, dẫn đến việc hàng hóa bị hư hỏng do nhiệt độ không đảm bảo.

Cách tránh:

• Yêu cầu thử nghiệm: Đề nghị đơn vị cung cấp dịch vụ cho kiểm tra nhiệt độ thực tế của kho trước khi ký hợp đồng.
• Hệ thống giám sát: Chọn kho lạnh có trang bị cảm biến nhiệt độ và hệ thống giám sát 24/7.
• Kiểm tra định kỳ: Theo dõi nhiệt độ trong suốt quá trình lưu trữ để phát hiện kịp thời các bất thường.

3. Chọn Vị Trí Kho Không Phù Hợp

Sai lầm:

Chọn kho lạnh ở vị trí quá xa trung tâm phân phối hoặc khó tiếp cận khiến việc vận chuyển hàng hóa trở nên tốn kém và mất thời gian.

Cách tránh:

• Ưu tiên vị trí gần: Chọn kho lạnh gần cơ sở sản xuất, khu vực kinh doanh, hoặc các tuyến đường giao thông chính.
• Khảo sát trước: Kiểm tra điều kiện giao thông và khả năng tiếp cận của xe tải, container.
• Tính toán chi phí vận chuyển: Đảm bảo rằng chi phí vận chuyển không vượt quá ngân sách cho phép.

4. Không Quan Tâm Đến An Toàn Vệ Sinh Kho Lạnh

Sai lầm:

Một số doanh nghiệp không kiểm tra tình trạng vệ sinh của kho trước khi sử dụng, dẫn đến nguy cơ hàng hóa bị nhiễm bẩn hoặc vi khuẩn.

Cách tránh:

• Kiểm tra thực tế: Yêu cầu nhà cung cấp dịch vụ cho tham quan kho và đánh giá điều kiện vệ sinh.
• Tiêu chuẩn vệ sinh: Chọn các kho đạt tiêu chuẩn HACCP hoặc ISO 22000 về an toàn thực phẩm.
• Lên lịch vệ sinh định kỳ: Đảm bảo rằng kho được vệ sinh thường xuyên để duy trì môi trường bảo quản lý tưởng.

5. Không Đọc Kỹ Hợp Đồng Thuê Kho

Sai lầm:

Nhiều doanh nghiệp ký hợp đồng thuê kho lạnh mà không đọc kỹ các điều khoản, dẫn đến những vấn đề phát sinh như chi phí ẩn hoặc không có chính sách bồi thường khi xảy ra sự cố.

Cách tránh:

• Đọc kỹ hợp đồng: Kiểm tra chi tiết các điều khoản, bao gồm giá thuê, thời gian thuê, và trách nhiệm của hai bên.
• Yêu cầu minh bạch: Đảm bảo rằng mọi khoản chi phí đều được liệt kê rõ ràng.
• Thỏa thuận bồi thường: Đàm phán với nhà cung cấp về chính sách bồi thường nếu hàng hóa bị hư hỏng.

6. Không Kiểm Tra Độ Uy Tín Của Nhà Cung Cấp

Sai lầm:

Lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ không đáng tin cậy, không có kinh nghiệm hoặc không đủ năng lực có thể dẫn đến chất lượng dịch vụ kém.

Cách tránh:

• Nghiên cứu kỹ: Tìm hiểu thông tin về nhà cung cấp qua website, đánh giá khách hàng, hoặc hỏi ý kiến từ đối tác.
• Kiểm tra kinh nghiệm: Chọn các nhà cung cấp đã hoạt động lâu năm và có danh tiếng tốt trong ngành.
• Tham khảo ý kiến: Liên hệ với các khách hàng cũ của nhà cung cấp để đánh giá chất lượng dịch vụ.

7. Không Tính Toán Chi Phí Tổng Thể

Sai lầm:

Chỉ quan tâm đến giá thuê kho lạnh mà không tính toán các chi phí liên quan như vận chuyển, bảo hiểm, và điện năng tiêu thụ.

Cách tránh:

• So sánh giá cả: Tham khảo nhiều nhà cung cấp để chọn mức giá hợp lý.
• Dự toán chi phí: Tính toán toàn bộ chi phí liên quan để tránh vượt ngân sách.
• Đàm phán hợp đồng: Yêu cầu các ưu đãi như giảm giá hoặc miễn phí dịch vụ bổ sung.

8. Bảo Quản Quá Tải Trong Kho Lạnh

Sai lầm:

Xếp quá nhiều hàng hóa trong kho khiến không khí lạnh không lưu thông đều, làm giảm hiệu quả bảo quản.

Cách tránh:

• Tuân thủ dung tích tối đa: Không vượt quá khả năng lưu trữ của kho.
• Sắp xếp khoa học: Sử dụng kệ và pallet để tối ưu hóa không gian.
• Quản lý tồn kho: Theo dõi số lượng hàng hóa thường xuyên để tránh tình trạng quá tải.

Kết Luận

Việc thuê kho lạnh là một phần quan trọng trong chuỗi cung ứng, nhưng nếu không cẩn trọng, doanh nghiệp có thể mắc phải những sai lầm gây ảnh hưởng đến hiệu quả bảo quản và hoạt động kinh doanh. Bằng cách hiểu rõ nhu cầu, chọn đúng đối tác, và tuân thủ các tiêu chí an toàn, bạn có thể tối ưu hóa chi phí và đảm bảo hàng hóa luôn trong tình trạng tốt nhất.

Hãy liên hệ với Nguyễn Hoàng – nhà cung cấp dịch vụ kho lạnh uy tín – để được tư vấn và trải nghiệm giải pháp bảo quản chất lượng cao!

Mọi thông tin về kho đông lạnh không đạt nhiệt độ hoặc thuê kho hay muốn thi công kho lạnh vui lòng liên hệ:

Địa chỉ: Số 9 Võ Trần Chí, Phường Tân Tạo, Quận Bình Tân, TP Hồ Chí Minh.

Hotline: 0986734712 – 0909574075

Email: contact@kholanhnguyenhoang.com